Proworkist İnsan Kaynakları ve Kurumsal
29.03.2021 17:13:54
Genel Müdür Asistanı
Danışmanlığını yaptığımız, İstanbul Avrupa bölgesinde faaliyet gösteren, reklam ve dekorasyon ürünleri üretimi yapan firmamız için ’Genel Müdür Asistanı ’ arayışımız bulunmaktadır.
Çalışma Yeri: İstanbul/Hadımköy
İş Tanımı:
•Şirket politika ve stratejileri doğrultusunda, genel müdürün günlük iş planını organize ederek ajanda takibinin yapılması,
• Toplantı organizasyonlarının yapılması, gerekli sunumların hazırlanması, toplantı notlarının alınarak rapor haline dönüştürülmesi,
•Bölümündeki işlerin günlük / haftalık / aylık çalışma programının ve çalışma ortamının düzenlenmesi, kontrol edilmesi, takibi, akış değişikliğinde hızlı aksiyonlar alarak sürecin hatasız ilerlemesinin sağlanması,
• Şirket içinde ya da dışında Yönetim Kurulu düzeyinde gerçekleşecek programların ön çalışmalarının hazırlanarak ilgili kuruluşlarla koordinasyonun sağlanması,
•Şirket vizyonunun üst seviyelere taşınması adına süreçlerde destek olunması, aktif rol alınması,
•Yürütülen tüm süreç ve projelerde yetkinliklerini ön planda tutarak işin yapılması, akışının takip edilmesi, değerlendirilmesi ve ihtiyaç durumunda gerekli müdahalelerin yapılarak işin zamanında tamamlanmasının sağlanması,
•Departmanlar için gerekli olan operasyonel tüm süreçlerde aktif rol alınması, destek verilmesi
•Bağlı olduğu GM’nin takibindeki tüm işlerle ilgili süreçlerde bilgi sahibi olması, departman yöneticileri ile süreçlerin takibinin sağlanması.
•İhtiyaç duyulan konular ve işlerle ilgili araştırmaların yapılması, detaylı rapor halinde sunulması,
•Alınan kararlarla ilgili iş takibinin yapılması, son durumlarla ilgili raporlama yapılması,
•GM’nin yurt içi, yurt dışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,
Aranılan Nitelikler:
•Üniversitelerin mühendislik bölümlerinden mezun (Endüstri Mühendisliği)
•Üst düzey yönetici asistanı pozisyonunda en az 5 yıl deneyim sahibi, (tercihen üretimi olan işyerlerinde)
•Ana dil bilgisi seviyesinde İngilizce bilen,
•İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişim süreçlerini çok iyi kullanabilen, etkili konuşma tarzına sahip dinleyen ve kendini dinletebilen,
•Zorlu durumlar karşısında motivasyonunu yüksek tutan, net ve istikrarlı kararlar verebilen,
•Sonuç odaklı, çözüm üretebilecek donanıma sahip,
•Planlama ve organizasyon yetkinliği güçlü,
•Yatay / dikey pozisyonlardaki çalışanlarla iş süreçlerini güçlü kurgulayabilen,
•Temsil yeteneği yüksek, şirketin ve çalıştığı pozisyonun getirdiği sorumluluğun farkındalığı ile hareket eden, özenli olan,
|